有小伙伴问在发文件的时候，却提示文件太大，发不过来，怎么办？

相信大家也经常遇见这样的问题，PPT体积太大，不仅不方便传输文件，也会导致其他方面的问题，比如：

·PPT打不开或打开速度慢

·演示放映时影响流畅性

·每次重新保存时间延长

我们先看看，到底是什么原因，导致的PPT文件太大。

打开一份100多M的PPT，然后借助iSlide -「文件分析」功能。

可以看到，导致PPT体积过大的绝大多数原因，都是图片造成的。

我们在图库网站下载图片时，为了更高清的效果，往往会选择下载原片，图片一多在PPT里集成导出后，就会导致体积过大。

所以，对PPT文档进行压缩，也就转为了如何对图片进行压缩。具体怎么操作呢？摸索了一下，目前压缩PPT，大概有以下3种方法：

01.PPT自带压缩功能

大多数人可能不知道，其实PPT就自带了压缩图片的功能。

具体操作方法是，打开你想压缩的PPT，然后按快捷键 ctrl shift s 另存为—工具—压缩图片。

在弹开的选项卡里，首先勾选「删除图片的剪裁区域」。

勾选这个选项，不需要对PPT图片进行压缩，就能减少PPT的一些体积。

看看对比，因为示例的这份PPT图片比较多，我们勾选完后，再选择图片高保真，整份PPT已经压缩到了128M，足足少了45M。

接着，我们还可以更进一步对PPT进行压缩。

还是像刚刚一样，调出PPT自带的压缩框，然后选中下面的选项。

有几个可供挑选，这里建议选择前边3个，对图片比较友好。下边几个选项压缩太狠，会把图片压糊。

330dpi和220dpi的压缩效果，分别压缩到了37.5M和22.5M，基本已经能满足我们的需求了。

02.iSlide插件

iSlide插件里也有一个压缩PPT的功能，叫「PPT瘦身」。

打开后界面如下：

其中常规瘦身没太大作用，因为前边我们也说了，导致PPT体积大的原因，主要还是图片。

所以这个功能着重要使用的是图片压缩这部分：

主要通过调整整体质量这个参数，来对图片进行压缩。

一般建议压缩60%-80%就可以了，太多了图片就糊了。

我拿80%以及60%做了份对比：

03.docsmall

此外，如果你想针对某一图片或者pdf文件进行压缩，推荐给你一个网站 https://docsmall.com/image-compress

这个网站最大的亮点，是可以基本无损耗地压缩我们的图片，压缩后体积变小了，但清晰度基本不受影响，也能满足我们的使用需求。使用时也非常简单，只需要点开图片压缩，然后把图片拖进去就行，网站支持批量压缩，单子最多可以压缩30张图片，还是非常方便的。

除此之外，这个网站上也能对pdf文件做一些处理，效果也是非常不错的。

以上就是和大家分享的内容，希望对你有所帮助！