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固定资产盘点通知怎么写?(固定资产盘点的步骤)

访客3年前 (2022-02-07)网站入侵706

公司各部门:

为加强公司固定资产管理和维护, 提高资产使用效率,自20XX年XX月起,由财务部、质保部部联合组织公司各部门进行资产盘点,请各部门安排设备管理人员对接,配合此次工作。

本次盘点的范围,包括公司的全部固定资产,包括房屋建筑、办公设备、机械仪器设备、家具用具、交通运输工具。

资产盘点须以实物为准,落实资产的存放地点、使用状态、管理部门、保管人,盘点工作要做到应盘尽盘,不留死角。

盘点表中有明细,但无实物的资产做 “盘亏”登记,并列明盘亏原因(报废、损毁、转入其他部门等),其中转入其他部门的资产在“现部门”栏内填写所转入的部门名称;盘点表中无明细的资产按“盘盈”进行统计,在“备注”栏内做“盘盈”登记,并写明盘盈原因(如:新购入未报销入账、旧设备已超过折旧年限仍在使用、其他部门转入等),其中由其他部门转入的,应列明原部门名称;使用状态发生变化的资产,应登记使用状况及原因,如停用、待修、损毁等。

盘点结束后,由财务部、质保部对盘点结果进行总结、分析,并编制盘点报告,由公司管理层作出处理意见。

特此通知,请各部门予以配合。

财务部、质保部

20XX年XX月XX日

很多单位每年都会对固定资产进行盘点,落实固定资产的具体存放位置、状态,避免固定资产流失。对于某些固定资产种类和数量都比较庞大的企业而言,这是一件很重要的工作。今天小编分享一下如何进行固定资产盘点?

固定资产的盘点的参与人员和原则:

固定资产盘点一般由财务人员、固定资产管理人员、行政人员或者IT人员进行盘点。各部门主管及固定资产的使用人接受盘点。盘点时一定要本着以客观为依据的原则。做到实物与盘点结果一致、不马虎、不弄虚作假、不糊弄。

发布固定资产盘点的通知:

固定固定资产通常分布比较广泛和分散。他们分布在整个企业,有的被个人领用,如: 电脑、显示器、平板电脑等。有的被部门占用,例如打印机等。如果企业在全国各地都有分支机构的话,想要把所有的固定资产都全部盘点一遍,需要在盘点之前,提前通知各分公司、分支结构和部门,让其做好准备,必要时可以召开关于固定资产盘点的会议。

固定资产盘点通知怎么写?(固定资产盘点的步骤)

创建盘点单,分配给子公司/子管理员

可根据管理员,所属公司,所属部门,资产分类,区域,使用公司/部门,这些值创建好盘点单,然后分配给某个管理员。可勾选全员盘点。这时,如果盘点单中含有某个员工的固定资产。那么,该员工登录员工端会收到盘点单提醒。

管理员APP盘点

管理员可登录APP后,找到这个盘点单,然后开始扫固定资产标签上的二维码开始盘点。如果在扫码盘点时发现该固定资产的存放地点,区域或者使用人等信息发生了改变,可在扫码后,对这些属性进行修改,然后点保存,自动扫描下一个。最后在手机APP提交盘点结果。PC端会汇总所有数据。支持多人同时登录一个管理员账号,进行扫码盘点,最后一起提交盘点数据。

如果盘点时发现固定资产丢失,不扫码即可。最后以盘亏处理。如果盘点时发现盘盈,可现场用手持标签打印机将固定资产标签打印出来,资产入库。

全员盘点

创建完盘点单后,如果盘点单中有5个使用人是员工张三的固定资产。那么张三可在PC、飞书、

企业微信、微信小程序、钉钉上登录员工端。员工端可查看自己名下的固定资产,并对其进行扫码盘点,可修改该资产的存放地点和区域。盘点后,提交盘点数据。支持对员工名下的资产进行拍照上传。

固定资产盘点结果

因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,固定资产在流转中等。会造成一定的盘亏和盘盈。盘盈的重新入库和入库章。盘亏的也要汇总和核实原因,做到账实一致、账账相符。易点易动固定资产管理系统会自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。

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